شرح نظام فواتير الكهرباء

 

بسم الله الرحمن الرحيم

طريقة تثبيت البرنامج

لتثبيت البرنامج لاول مرة يتم الضغط على ايقونة التثبيت وثبيت البرنامج في القرص D  بحيث يكون مسار البرنامج كالتالي :

D:\db

ثم بعد تثبيته لاول مرة يتم الضغط على زر تمكين كما الصورة التالية :

 



ثم ادخل اسم المستخدم وكلمة المرور الافتراضية وهي admin

سوف يتم فتح النافذة الرئيسية كالتالي :


يتم التوجة مباشرة عند فتح النظام الى اسعار الاشتراكات وتحديد فترة الاشتراك والتي سوف يتم العمل عليها واصدار الفواتير بحسب هذا الفترة ( كل شهر ـ كل عشرة ايام ـ اسبوعيا ... ) ويمكن اضافة المزيد من الاقسام حسب الصورة التالية


ملاحظة هامة :

يجب تسجيل فترة الاشتراك لكل نوع اشتراك فمثلا الاشتراك التجاري هل ترغب باصدار الفواتير شهريا ام اسبوعيا

ثم تقوم بالانتقال الى الاشتراك المنزلي هل ترغب باصدار الفواتير شهريا ام اسبوعياً وهكذا بقية الاشتراكات

حتى تصل الى فترة النظام وهي التي سوف يتم فتح واغلاق الفترة بموجبها فمثلاً عند عمل شهريا سوف يتم فتح الفترة المحاسبية للنظام شهريا واذا اخترت اسبوعياً سوف يقوم النظام عمل الفترة الخاصة بالنظام لمدة سبعة ايام وهكذا

 

بعد الانتهاء من تعبئة البيانات في هذا القسم يتم الانتقال مباشرة الى الشاشة الرئيسية وسوف تلاحظ ان تاريخ النظام اعلى الشاشة  


 يجب ان يكون التاريخ مطابق لفترتك الحالية ولعمل ذلك يتم الضغط على تهيئة الفترة سوف تظهر لك الرسالة التالية :

هل تريد اغلاق الفترة السابقة وفتح فترة جديدة اضغط على نعم سوف تظهر لك الشاشة التالية


ومبروك عليك الان اصبح النظام جاهزحسب التاريخ الذي يظهر اعلى الشاشة الرئيسية والذي يكون مطابق للتاريخ الحالي مع ملاحظة بان النظام يقوم باضافة عدد 30 يوم او 15 يوم او 10 ايام حسب البيانات التي تم ادخالها في قسم اسعار الاشتراك الخانة رقم 6 في قسم فترة النظام والتي ذكرناها سابقا :

 


 الان نبداء العمل على اضافة المشتركين والقراءات واصدار الفواتير بطريقة عادية ولكن يرجى ملاحظة الملاحظات الهامة التالية :

ملاحظة 1 : عند اضافة مشترك جديد يجب الضغط على زر رسوم اشتراك بالخدمة حتى يتمكن النظام من اضافة المستخدم عند اضافة القراءات


ملاحظة 2

فترة النظام التي تظهر اعلى الصفحة الرئيسية هي الفترة التي سوف يظهر بها تواريخ التقارير بغض النظر عن التاريخ الفعلي للكمبيوتر فيجب عمل كل فترة بفترتها حتى يظهر كشف الحساب واضح للعميل ولا لبس فيه

ليست هناك تعليقات